December is voor veel bedrijven de drukste maand van het jaar. Niet alleen in de retail maar juist in het verzenden van diepvriesproducten zoals friet, koekjes, groenten, vlees en medische samples. De combinatie van piekdrukte, feestdagen en overvolle netwerken zorgt voor extra risico’s. Denk aan vertragingen, temperatuurafwijkingen, foutieve documenten en beperkte capaciteit bij koeriers.
Toch kan het wél eenvoudig, veilig en betrouwbaar. Bij Iceworx is het volledige proces geautomatiseerd zodat elke zending de juiste doos, het juiste droogijsgewicht en de juiste documentatie heeft. Zo blijft jouw product altijd bevroren en komt het overal ter wereld goed aan.
In deze blog lees je welke problemen er in december ontstaan en hoe Iceworx deze problemen al volledig heeft opgelost.
Waarom verzenden in december zoveel risico’s geeft
1. Overvolle netwerken bij koeriers en luchtvracht
In december zitten pakketdiensten en airlines op maximale capaciteit. Dit zorgt voor meer vertragingen en last minute wisselingen van routes.
2. Feestdagen vertragen het proces
Rond 24, 25, 26 en 31 december zijn er minder afhaal en aflevermomenten. Hierdoor blijft een zending soms langer liggen dan gepland.
3. Temperatuurafwijkingen door vertraging
Droogijs verdampt continu. Elke extra uur vertraging vergroot de kans dat de temperatuur in de box stijgt. Een verkeerde dosering of te grote doos maakt dat risico nog groter.
4. Douane werkt trager buiten Europa
Veel landen werken in december met aangepaste schema’s. Documentfouten zorgen dan voor extra wachttijd. Dat kan funest zijn bij gekoelde en bevroren producten.
5. Tekorten aan verpakkingen en droogijs
Door piekdrukte zijn EPS boxen, UN labels en droogijs bij veel leveranciers beperkt beschikbaar. Bedrijven moeten hierdoor vaak improviseren en dat verhoogt het risico.
6. Minder herleveringen bij de ontvanger
Als de ontvanger niet thuis is, wordt een pakket minder vaak dezelfde dag opnieuw aangeboden. De zending blijft dan liggen en warmt op.
7. Adresfouten door haastige bestellingen
Veel decemberbestellingen worden snel geplaatst en bevatten kleine fouten. In deze maand heeft dat direct gevolgen voor de doorlooptijd.
Hoe Iceworx al deze problemen oplost met één slim platform
Iceworx heeft het verzenden van diepvriesproducten wereldwijd opnieuw uitgevonden. Het platform rekent automatisch alles voor je uit en voorkomt fouten nog voordat de zending wordt geboekt.
Dit zijn de vaste voordelen die elke gebruiker krijgt
Volledig ontzorgd proces
Je voert alleen de maten en het gewicht van jouw samples of producten in. Het systeem berekent automatisch de juiste omdoos, het droogijsgewicht en de volledige documentatie.
Alles geregeld in één platform
Geen zoektocht meer naar dozen, labels of handleidingen. Het platform regelt alles automatisch.
Geen voorraad nodig
Alle materialen komen per bestelling binnen. Je hoeft niets op te slaan.
Automatische commerciële factuur
Het platform maakt deze direct zodat er nooit iets ontbreekt voor douane of airline.
Volledige tracking per dag
Iceworx volgt elke zending actief en schakelt direct wanneer er iets mis gaat.
Snelle levering wereldwijd
Binnen Europa binnen één dag, wereldwijd binnen enkele dagen.
Kostenbesparing
Het systeem berekent altijd het optimale gewicht en de optimale doos. Geen te grote verpakkingen of te kleine hoeveelheden droogijs die het risico verhogen.
Waarom december juist een kans is met Iceworx
Veel bedrijven stoppen tijdelijk met diepvries verzending in december. Jij hoeft dat niet te doen. Met Iceworx blijft je zending stabiel, betrouwbaar en volledig gecontroleerd. Zelfs tijdens de piekdrukte.
Met het Iceworx platform ben je voorbereid op elke situatie, van vertraging tot douanecontrole.
Plan vandaag jouw demo
Wil je ontdekken hoe eenvoudig het werkt
Plan direct een online demo of bekijk onze website voor meer informatie.
www.iceworx.com
shipment@iceworx.com
Samen zorgen we dat jouw diepvriesproducten heel december veilig de wereld over gaan.