Tijdens de Seafood Expo Global in Barcelona komen seafood bedrijven uit de hele wereld samen. Producenten presenteren nieuwe producten, importeurs ontdekken nieuwe leveranciers en veel internationale samenwerkingen beginnen hier met een eerste kennismaking.
Op de beurs worden producten vaak geproefd en besproken. Toch volgt er na veel gesprekken bijna altijd dezelfde stap voordat een importeur een nieuwe leverancier kiest. De klant wil het product eerst testen in zijn eigen keuken, laboratorium of kwaliteitsafdeling.
Daarom vragen veel importeurs na de beurs om een seafood sample.
Waarom seafood samples verzenden cruciaal is na de Seafood Expo
Een sample speelt een belangrijke rol in internationale seafood handel. Importeurs willen het product beoordelen op smaak, structuur, kwaliteit en bereidingsresultaat voordat ze een bestelling plaatsen.
Seafood bedrijven sturen daarom regelmatig diepvries samples naar klanten in bijvoorbeeld
• Europa
• Azië
• Amerika
• het Midden Oosten
Het is daarbij essentieel dat het product tijdens transport volledig bevroren blijft. Zelfs een kleine temperatuurverandering kan invloed hebben op de kwaliteit van vis, garnalen of schaal en schelpdieren.
Wanneer een importeur een sample ontvangt dat perfect bevroren is aangekomen, kan hij het product onder de juiste omstandigheden testen.
De uitdaging bij het verzenden van seafood samples
Het verzenden van seafood samples is complexer dan het verzenden van een normaal pakket.
Bij diepvriesproducten moet rekening worden gehouden met verschillende factoren tegelijk.
• de juiste hoeveelheid droogijs
• een geïsoleerde verzendbox
• correcte internationale documentatie
• transportregels voor droogijs
• snelle levering wereldwijd
Droogijs valt bijvoorbeeld onder internationale transportregels en moet correct worden gelabeld en gedocumenteerd. Wanneer dit niet goed gebeurt kan een zending vertraging oplopen op een luchthaven of zelfs worden tegengehouden.
Voor seafood exporteurs kan dat grote gevolgen hebben. Wanneer een sample niet goed aankomt kan een potentiële klant een verkeerde indruk krijgen van het product.
Niet omdat de vis niet goed is, maar omdat de verzending niet optimaal was.
Waarom een perfect verzonden sample het verschil maakt
In internationale seafood handel kan één sample verzending bepalend zijn voor een nieuwe samenwerking.
Een importeur die een sample ontvangt kan het product laten testen door chefs, kwaliteitsmanagers of inkopers. Wanneer de kwaliteit goed wordt beoordeeld volgt vaak de eerste order.
Veel exportrelaties beginnen daarom met één goed verzonden seafood sample.
Hoe seafood bedrijven hun samples wereldwijd verzenden
Steeds meer seafood bedrijven kiezen ervoor om hun sample verzending professioneel te organiseren.
Om bedrijven hierbij te ondersteunen is het platform van Iceworx ontwikkeld. Via iceworx.com kunnen seafood bedrijven hun diepvries samples wereldwijd verzenden zonder zelf alle logistieke details te regelen.
Het platform automatiseert het volledige verzendproces.
✔ automatische berekening van de juiste verzendbox
✔ automatische berekening van het benodigde droogijs
✔ automatische commerciële factuur voor internationale verzending
✔ wereldwijde tracking van elke zending
✔ snelle levering binnen Europa vaak binnen één dag
✔ wereldwijde levering binnen enkele dagen
Hierdoor kunnen seafood bedrijven zich volledig richten op hun product en hun klanten terwijl de logistiek professioneel wordt geregeld.
Van een gesprek op de beurs naar een exportdeal
Veel internationale seafood deals beginnen met een gesprek op een beurs zoals Seafood Expo Global in Barcelona.
Maar uiteindelijk wordt de samenwerking vaak beslist door één moment. Het moment waarop de importeur het product ontvangt en kan testen.
Wanneer dat sample perfect aankomt kan dit het begin zijn van een langdurige exportrelatie.
Seafood samples wereldwijd verzenden met Iceworx
Voor seafood bedrijven die regelmatig samples verzenden is een betrouwbare logistieke oplossing essentieel.
Via iceworx.com kunnen bedrijven hun seafood samples wereldwijd verzenden inclusief
• droogijs
• juiste verpakking
• exportdocumentatie
• volledige tracking
Meer informatie over het verzenden van seafood samples is te vinden via iceworx.com.
Voor vragen of ondersteuning bij sample zendingen kan contact worden opgenomen via
shipment@iceworx.nl
Veelgestelde vragen over seafood samples verzenden
Hoe verstuur je seafood samples internationaal
Seafood samples worden meestal verzonden in een geïsoleerde verzendbox met droogijs zodat het product tijdens transport bevroren blijft.
Hoe lang blijft een seafood sample bevroren met droogijs
Afhankelijk van de hoeveelheid droogijs en de verpakking blijft een zending meestal 24 tot 72 uur bevroren.
Waarom gebruiken seafood bedrijven droogijs voor sample verzending
Droogijs houdt producten ver onder het vriespunt waardoor visproducten veilig internationaal vervoerd kunnen worden.
Hoe snel kunnen seafood samples wereldwijd worden geleverd
Binnen Europa vaak binnen één dag en wereldwijd meestal binnen enkele dagen afhankelijk van de bestemming.
Wil je een demo plannen of graag in contact komen? laat het ons weten https://www.iceworx.com/