Introductie
Januari is voor veel bedrijven een frisse start. Nieuwe pilots, productontwikkelingen en internationale samenwerkingen worden opgestart. Juist in deze maand ontstaan echter de meeste problemen bij het verzenden van diepvriesproducten en samples met droogijs.
Lagere temperaturen geven een vals gevoel van zekerheid, terwijl vertragingen, douanecontroles en verkeerd ingeschatte verpakkingen juist vaker voorkomen. Het resultaat is temperatuurverlies, beschadigde samples en onnodige kosten.
Iceworx ziet deze problemen elk jaar terugkomen. In deze blog leggen we uit welke risico’s specifiek in januari spelen en hoe je deze structureel voorkomt met een volledig geautomatiseerde oplossing.
Waarom januari zo kritisch is voor diepvries verzending
Seizoensdruk bij koeriers
Na de feestdagen werken veel vervoerders met achterstanden. Zendingen blijven langer in sorteercentra liggen en geplande leveringen schuiven door.
Start van nieuwe projecten
Veel food en biotech bedrijven starten in januari met nieuwe R&D trajecten. Hierdoor neemt het aantal internationale zendingen toe, vaak met beperkte ervaring in exportdocumentatie.
Onjuiste aannames over temperatuur
De kou buiten betekent niet dat je minder droogijs nodig hebt. Langere transittijden zorgen juist voor extra sublimatie van droogijs.
De meest voorkomende problemen in januari
1. Verkeerde berekening van droogijs
Handmatige inschattingen zijn onbetrouwbaar. Te weinig droogijs leidt tot temperatuurstijging, te veel droogijs zorgt voor onnodige kosten.
2. Verkeerde doos en isolatie
Te grote dozen bevatten te veel lucht, te kleine dozen beperken isolatie. Beide leiden tot sneller temperatuurverlies.
3. Vertraging bij internationale zendingen
Ontbrekende of foutieve commerciële facturen zorgen ervoor dat zendingen vastlopen bij douane.
4. Geen actieve opvolging
Zonder monitoring wordt pas gereageerd als het probleem al is ontstaan.
Hoe Iceworx deze problemen volledig oplost
Iceworx is ontwikkeld om diepvries verzending voorspelbaar te maken, juist in de moeilijkste maanden.
Automatische berekeningen
Je voert enkel de productgegevens in. Het Iceworx platform berekent automatisch
de juiste omdoos, de correcte EPS verpakking en het optimale droogijsgewicht
Geen giswerk. Geen foutmarges.
Alles geregeld in één platform
Via https://www.iceworx.com regel je
* Verpakking
* Droogijs
* Verzendlabel
* Commerciële factuur
* Tracking
Alles vanuit één systeem.
Volledige tracking en actieve monitoring
Elke zending wordt dagelijks gevolgd. Bij vertraging of afwijking wordt direct ingegrepen om temperatuurverlies te voorkomen.
Internationale verzending zonder zorgen
Exportdocumentatie wordt automatisch gegenereerd. Hierdoor voorkom je douaneproblemen en vertragingen, ook buiten Europa.
Voor welke bedrijven is dit essentieel
Iceworx is ideaal voor bedrijven die diepvriesproducten of samples versturen
actief zijn in food, biotech of life sciences minimaal 4 zendingen per maand hebben internationaal verzenden geen risico willen lopen op kwaliteitsverlies
Waarom overstappen in januari een slimme keuze is
Januari bepaalt hoe de rest van het jaar verloopt. Bedrijven die hun verzendproces nu optimaliseren besparen structureel kosten, verlagen faalkosten, verhogen, leverbetrouwbaarheid, nschalen eenvoudig op
Iceworx zorgt voor rust, controle en zekerheid vanaf de eerste zending.
Veelgestelde vragen over diepvries verzending in januari
Hoeveel droogijs heb ik nodig in januari
Dat hangt af van product, transittijd en verpakking. Iceworx berekent dit automatisch per zending.
Is diepvries verzending in januari goedkoper
Niet per definitie. Verkeerde verpakkingen en vertragingen maken het vaak duurder zonder automatisering.
Kan ik internationaal verzenden met droogijs
Ja. Iceworx regelt alle documentatie en compliance automatisch via het platform. Plan hier een online demo in.
Wat gebeurt er bij vertraging
Elke zending wordt actief gevolgd. Bij vertraging grijpt Iceworx direct in.
Wil je diepvries verzending in januari volledig onder controle hebben
Bekijk het platform via https://www.iceworx.com
Of plan direct een demo en ontdek hoe Iceworx wereldwijd diepvries verzending automatiseert.